Logiciel de Gestion pour Galeries d'Art et Marchands d'Art
En tant que galeriste ou marchand d'art, vous ne gérez pas un stock, vous gérez un patrimoine. Votre quotidien est un équilibre complexe entre la gestion d'artistes, de collectionneurs et d'œuvres de grande valeur.
Vos défis sont uniques :
- Assurer une traçabilité parfaite de la provenance et de l'historique de chaque œuvre.
- Gérer un inventaire majoritairement composé d'œuvres en dépôt-vente (confié) appartenant à des artistes ou des collectionneurs.
- Appliquer les régimes de TVA complexes spécifiques au marché de l'art (TVA sur marge, taux réduits...).
- Fournir des dossiers complets (photos, certificats) pour chaque pièce.
Un logiciel de gestion standard n'est pas conçu pour cela.
E-inventaire : La Traçabilité et la Simplicité pour votre Galerie
e-inventaire est un outil en ligne conçu pour les spécificités du marché de l'art et des objets de valeur. Il vous apporte la structure et la rigueur d'un registre d'inventaire professionnel, tout en restant simple et intuitif.
Nous vous permettons de centraliser la gestion de vos œuvres, de vos artistes-déposants et de votre conformité comptable, vous libérant du temps pour vos clients et vos artistes.
La Gestion des Confiés (Dépôt-Vente Artistes)
C'est le cœur de votre activité de galerie. Notre logiciel est bâti pour cela.
- Traçabilité des Déposants : Chaque artiste est un "fournisseur". Vous saisissez ses œuvres en "Prise en Confié", les liant indéfectiblement à leur propriétaire.
- Gestion du Cycle de Vente : Lorsqu'une œuvre est vendue, vous utilisez l'action "Acheter au fournisseur (confié)" pour la transférer dans votre stock (et générer la dette envers l'artiste), avant de la "Vendre" au client final. C'est un processus comptablement juste et tracé.
- Suivi en Temps Réel : En un clic, sortez l'inventaire complet d'un artiste : ce qui est en galerie, ce qui est vendu, ce qui doit lui être payé.
> Lire le guide complet sur la Gestion des Articles Confiés (Dépôt-Vente).
Conformité du Marché Secondaire : Livre de Police et TVA sur Marge
e-inventaire est un outil en ligne conçu pour les spécificités du marché de l'art et des objets de valeur. Il vous apporte la structure et la rigueur d'un registre d'inventaire professionnel, tout en restant simple et intuitif.
Nous vous permettons de centraliser la gestion de vos œuvres, de vos artistes-déposants et de votre conformité comptable, vous libérant du temps pour vos clients et vos artistes.
Votre Livre de Police Numérique et Automatisé
Pour toute œuvre d'occasion acquise auprès d'un non-professionnel, la tenue d'un Livre de Police (Art. 321-7 C. Pénal) est obligatoire. e-inventaire l'automatise :
- Zéro Saisie Manuelle : Vous enregistrez l'achat de l'œuvre, votre registre se remplit automatiquement.
- Valeur Probante (Docaposte) : L'écriture est archivée légalement (NF461) chez Docaposte, vous garantissant une conformité en cas de contrôle.
> Découvrir notre livre de police numérique.
Maîtrise de la Fiscalité de l'Art
Ne laissez plus la TVA être un casse-tête :
- TVA sur Marge : Pour les œuvres de seconde main, le logiciel calcule automatiquement la TVA sur votre marge, préservant votre rentabilité.
- Taux Réduits : Vous pouvez appliquer les différents taux de TVA (taux réduit de 5.5% pour les œuvres achetées à l'artiste, taux normal, etc.) article par article.
> Découvrir notre gestion de la TVA (Neuf vs Occasion).
Valorisez Chaque Œuvre : Fiches Détaillées, Photos et Certificats
Une œuvre d'art est unique. Sa fiche dans e-inventaire l'est aussi.
- Fiches Détaillées : Gérez chaque œuvre avec sa référence, son historique, et des champs de description complets (artiste, année, médium, dimensions...).
- Gestion des Médias : Attachez plusieurs images en haute définition (vues de face, dos, signature...).
- Archivage de Documents : Le plus important : joignez les certificats d'authenticité, les documents de provenance, ou les rapports d'expertise (format PDF) directement à la fiche de l'œuvre.
Vos Questions Fréquentes (FAQ) - Spécial Galeries d'Art
Q : Le livre de police est-il obligatoire pour moi ?
R : Il est obligatoire dès que vous achetez (ou prenez en dépôt-vente) une œuvre à un particulier non-professionnel (un collectionneur, par exemple). L'obligation du Livre de Police (Art. 321-7 C. Pénal) concerne les objets mobiliers usagés. Si votre activité se limite strictement au marché primaire (vente d'œuvres neuves fournies directement par les artistes créateurs), vous n'êtes théoriquement pas soumis à cette obligation. Cependant, dès lors que vous effectuez des transactions sur le marché secondaire (rachat ou dépôt-vente d'œuvres provenant de collectionneurs), la tenue du livre de police devient immédiatement obligatoire. e-inventaire vous permet de gérer les deux cas de figure sereinement.
Q : Comment sont gérés mes artistes-déposants ?
R : Chaque artiste est enregistré comme un "Fournisseur" dans e-inventaire. Cela vous permet de lier chaque œuvre à son propriétaire et de suivre vos engagements (prix de réserve, paiements...).
Q : Puis-je suivre les mouvements d'œuvres (prêts pour une expo, etc.) ?
R : Oui. Vous pouvez utiliser l'action groupée "Mettre en dépôt". L'œuvre n'est plus "En Confié" dans votre galerie, mais "En Dépôt" (par exemple, dans une foire ou une exposition), vous gardez ainsi une traçabilité parfaite de son emplacement.
Offrez à votre galerie un outil à la hauteur des œuvres que vous défendez, capable de gérer à la fois vos artistes et le marché secondaire.