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Présentation de e-inventaire

E-inventaire est un logiciel de gestion de stocks en ligne

Vous êtes antiquaire, brocanteur, galerie d'art, commerçant, comptoir d'achat d'or et de métaux précieux et vous gérez actuellement votre stock tant bien que mal avec un tableur informatique (genre Excel) ou pire, avec un crayon et des feuilles de papier.

Vous passez donc énormément de temps à rechercher des références, des dates, des informations concernant vos articles.

E-inventaire vous permettra de répondre immédiatement à toutes les questions concernant votre inventaire. En outre, vous n'êtes pas sans savoir, surtout si vous faites commerce de bijoux en métaux précieux, que votre activité professionnelle est soumise à une législation très précise. Vos obligations sont nombreuses, et vous pouvez être confronté à l'exercice périlleux d'un contrôle de l'administration à tout moment.

Votre livre de police est-il à jour?

E-inventaire est votre registre de police informatisé conforme à la législation

Notre logiciel a été spécialement conçu et développé pour respecter la législation sur la tenue du registre de police de manière informatisée, et en particulier l’article 321-7 du code pénal qui « oblige toute personne dont l’activité professionnelle comporte la vente, le dépôt-vente ou l’échange d’objets mobiliers usagés ou acquis de personnes qui ne les fabriquent pas ou n’en font pas le commerce à tenir, jour par jour, un registre qui contient une description des objets et permet l’identification des personnes qui les ont vendus ou apportés à l’échange. »

Afin d'être en conformité avec la législation sur la tenue d'un registre des achats sous forme informatique, Noviweb a mis en place un service d'archivage électronique certifié NF461, qui garantit l'intégrité, l'intangibilité et la sécurité des données importantes visées par la législation française.

Pour en savoir plus sur la législation encadrant les registres d'achat (appelé plus communément un livre de police), consultez notre page dédiée à la conformité.

D'après la loi, la tenue d'un registre d'achat conforme vous dispense du livre de police traditionnel, grand livre physique papier coté et visér régulièrement par les autorités (police, gendarmerie, etc).  Mais vous pourrez néanmoins, pour votre conformt personnel, continuer d'éditer un livre de police papier ou PDF, sous la forme d'un ensemble de fiches de lots.

E-inventaire est également un logiciel de caisse conforme à la législation

E-inventaire propose également une fonction de logiciel de caisse qui permet de générer, d'archiver et d'imprimer les tickets de caisse de chaque vente.

Il existe une certification pour les logiciels de caisse. Noviweb, met à votre disposition une attestation garantissant que la fonction "logicel de caisse" répond aux conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données, précisées par la documentation fiscale BOI-TVA-DECLA-30-10-30.

Afin de remplir les obligations légales d'un logiciel de caisse, E-inventaire archive automatiquement chaque ticket de caisse, au moment même où une vente est enregistrée dans le logiciel.

Pour en savoir plus sur la législation encadrant les logiciels de caisse, consultez notre page dédiée à la conformité.

Téléchargez notre attestation individuelle de conformité de logiciel de caisse ici.

E-inventaire présente de nombreux avantages

  • Dématérialisation - L'utilisation de e-inventaire pour gérer votre stock tient lieu de livre de police et vous dispense de la tenue d'un registre papier. Les autorités pourront saisir leur compte-rendu de contrôle directement dans votre livre de police dématérialisé.
  • Conformité - Noviweb s'engage à suivre les évolutions législatives encadrant votre secteur d'activité. Vous bénéficiez donc d'un logiciel mis à jour et conforme à la législation en vigueur à tout instant.
  • Fiabilité - La plateforme sur laquelle repose e-inventaire est parfaitement fiable. Tout a été mis en œuvre pour assurer la continuité de notre service en cas de problème.
  • Pérénité - Vos données, en particluier les données légales du registre d'achat ou des tickets de caisse, seront conservées et accessbiles pendant toute la durée de votre engagement chez nous.
  • Confidentialité - Noviweb s'engage à ce que ni nous-mêmes, ni notre partenaire Tiers archiveur qui conserve certaines de vos données dans un coffre-fort électronique, ne consultent, ni de transmettent, ni ne revendent, ni n'analysent, ni ne retraitent aucune de vos données.
  • Simplicité - e-inventaire a été conçu pour être utilisé par le plus grand public. Il est donc très simple d'utilisation. Sa prise en main est très intuitive. Il ne vous faudra donc pas longtemps pour vous approprier ce formidable outil pour gérer vos stocks !  L'aide en ligne est en outre très complète et il existe même quelques vidéos et tutoriels pour vous aider à maitriser son utilisation.
  • Versatilité - e-inventaire peut être utilisé par différents personnels pour effectuer différentes tâches.  Un mode boutique facilite le traitement d'achats et de ventes d'articles en point de vente physique, le mode boutique permet notamment de générer vos étiquettes codes barres, d'utiliser une douchette scanner et d'imprimer vos tickets de caisse.  Un accès peut être attribué à votre comptable qui s'intéressera lui plus particulièrement aux exports comptables, etc
  • Sécurité - L'accès à votre compte est entièrement sécurisé. Vos données sont doublement en sécurité puisque, outre les sauvegardes régulières, vos données légales sont transmises de mnière encryptées et déposées dans le cofffre-for électronique de notre Tiers archiveur. Vous n'avez donc plus à vous préoccuper d'une éventuelle perte/destruction.
  • Portabilité - Un accès Internet, voilà tout ce qu'il vous faut pour vous connecter à votre compte e-inventaire et consulter vos stocks ! Que vous soyez en déplacement, en salle des ventes ou bien encore à domicile, vous pourrez donc rester à jour.
  • Evolutivité - Vous profitez régulièrement, et sans aucune formalité ni surcoût, des mises à jour du logiciel, corrections d'anomalies et nouvelles fonctionnalités.
  • Liberté - Gardez votre liberté grâce à notre formule d'abonnement à e-inventaire sans durée minimum d'engagement !

Vous souhaitez plus d'informations ?  Contactez-nous ou sinon créez votre compte en quelques clics et testez le logiciel, c'est gratuit !