Le Logiciel de Gestion Conçu pour les Comptoirs d'Achat d'Or et Métaux Précieux
Gérer un comptoir d'achat d'or ou de métaux précieux n'est pas comme gérer une boutique classique. Chaque achat à un particulier vous soumet à un ensemble d'obligations légales parmi les plus strictes du commerce français.
La moindre erreur sur le livre de police, un bordereau d'achat manquant, une mauvaise gestion du droit de rétractation de 48h ou une déclaration 2093 erronée peuvent entraîner des sanctions administratives et pénales extrêmement lourdes.
Gérer cette conformité sur des registres papier ou des tableurs Excel est non seulement chronophage, mais surtout, incroyablement risqué.
e-inventaire : L'Outil Tout-en-Un qui Sécurise Votre Conformité
Oubliez l'anxiété de la non-conformité. e-inventaire a été conçu pour automatiser et sécuriser l'intégralité de votre processus métier, de l'entrée du client dans votre boutique jusqu'à votre déclaration fiscale annuelle.
Vous vous concentrez sur votre expertise, l'évaluation et l'achat, et le logiciel s'occupe de la conformité en arrière-plan. Il est le seul outil qui intègre nativement la gestion du livre de police, des contrats d'achat, de la rétractation et des déclarations fiscales spécifiques à votre activité.
Les Fonctionnalités Clés de e-inventaire pour les Comptoirs d'Or
Nous avons transformé chaque obligation légale en une fonctionnalité simple et automatisée.
1. Livre de Police & Bordereau d'Achat Automatisés
Dès que vous créez un lot d'achat, e-inventaire fait le travail pour vous :
- Il crée l'entrée légale dans votre Livre de Police Numérique.
- Il génère en un clic le contrat d'achat (bordereau) obligatoire à faire signer au vendeur, incluant toutes les mentions légales requises et le formulaire de rétractation détachable.
- Il archive cette transaction dans un système d'archivage électronique certifié NF461 chez Docaposte, vous offrant une valeur probante indiscutable en cas de contrôle.
> En savoir plus sur notre gestion du Livre de Police Conforme.
> Découvrir comment fonctionne le générateur de Bordereaux d'Achat.
2. Gestion Sereine du Droit de Rétractation (48h)
La loi vous interdit de vendre ou transformer un objet acheté pendant 48 heures. Comment le gérer sans erreur ?
- e-inventaire vous permet de tracer l'heure d'achat.
- Si un vendeur se rétracte dans le délai, vous utilisez l'action dédiée "Annuler/Rétracter le lot".
- Cette action annule la transaction (mettant les prix à zéro et changeant le statut des articles) tout en conservant une trace inaltérable de l'opération, pour une comptabilité et une traçabilité parfaites. Le logiciel vérifie que l'article est bien toujours en stock avant d'autoriser l'annulation.
3. Aide aux Obligations Fiscales (TMP & Déclaration 2093)
Simplifiez votre comptabilité fiscale, même la plus complexe :
- Calcul de la TMP : Lors de la saisie du lot, le logiciel vous aide à calculer la Taxe sur les Métaux Précieux (TMP) et l'intègre à votre transaction.
- Génération de la Déclaration 2093 : e-inventaire est l'un des seuls logiciels capables de générer le rapport de base pour votre déclaration annuelle d'achat de métaux n°2093. Nous vous guidons ensuite sur les étapes techniques de compression (GZIP) et de chiffrement (GPG) exigées par l'administration pour une télétransmission réussie.
Vos Questions Fréquentes (FAQ) - Spécial Achat de Métaux
Q : Le bordereau d'achat est-il vraiment obligatoire pour chaque client ?
R : Oui. Pour tout achat de métaux précieux à un particulier, la loi impose un contrat écrit. Le non-respect est passible de 150 000 € d'amende et de 2 ans de prison. e-inventaire automatise sa création pour vous protéger.
Q : Comment le logiciel m'empêche-t-il de vendre un article avant 48h ?
R : Le logiciel tracera le statut de l'article comme "En Stock". La fonction de rétractation ne peut être activée que sur des articles ayant ce statut. Si vous avez vendu l'article avant la fin du délai, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de rétractation, exposant votre erreur.
Q : La déclaration 2093 est-elle envoyée automatiquement ?
R : Non, car la procédure de l'administration fiscale (DGFIP) impose des étapes manuelles de sécurité (renommage, compression GZIP, chiffrement GPG) que vous devez effectuer depuis votre poste. e-inventaire génère le fichier de données au bon format, et notre guide vous accompagne pour ces étapes techniques jusqu'au dépôt sur le portail des impôts.
Ne Prenez Aucun Risque avec Votre Activité. Choisissez la Sécurité.
Le métier d'achat d'or et de métaux précieux ne laisse aucune place à l'approximation. Choisissez la seule solution conçue pour sécuriser l'intégralité de votre chaîne de conformité.