Gagnez du temps dès l'entrée en stock : Saisie de Lots et Import CSV

La première étape de votre gestion est d'alimenter votre inventaire. Que vous partiez de zéro ou que vous ayez déjà un stock de plusieurs milliers d'articles sur un tableur Excel, e-inventaire a été conçu pour rendre cette étape la plus simple et la plus rapide possible.

Oubliez la saisie fastidieuse, article par article. Nous vous proposons deux méthodes puissantes adaptées à vos besoins : la saisie manuelle par lot pour vos achats quotidiens, et l'import CSV pour vos gros volumes.

La Saisie Manuelle, rapide et assistée

Pour vos entrées au quotidien, notre interface de saisie par lot est pensée pour l'efficacité. Au lieu de créer les articles un par un, vous gagnez du temps :

• Informations Communes Uniques : Vous saisissez les informations du lot (fournisseur, date d'achat, type...) une seule fois.
• Saisie Rapide des Articles : Vous n'avez plus qu'à détailler les articles de ce lot.
• Duplication Intelligente : Votre lot contient 10 articles identiques ? Utilisez le champ "Quantité" pour les dupliquer en un clic. (Attention : e-inventaire créera bien 10 articles uniques avec leur propre référence, préservant la traçabilité de chaque objet).
• Pause à tout moment : Vous pouvez suspendre la saisie d'un lot et y revenir plus tard. Les articles restent en "zone tampon" tant que vous n'avez pas finalisé le lot.

L'Import CSV, la puissance pour vos gros volumes et migrations

C'est la fonctionnalité la plus puissante pour les utilisateurs qui migrent ou qui achètent de très gros lots. Transformez votre fichier Excel en un inventaire e-inventaire fonctionnel en quelques minutes.

Le principe est simple : vous préparez votre liste d'articles dans un tableur externe (Excel, Open Calc...), vous l'enregistrez au format CSV, et vous l'injectez directement dans un lot en cours de saisie. Au lieu de saisir 500 articles à la main, vous le faites en un seul clic.

Comment fonctionne l'import CSV en 3 étapes ?

Nous vous guidons pour garantir un import réussi du premier coup.

1. Téléchargez notre gabarit CSV : Depuis l'onglet "Injection automatique d'articles", téléchargez notre fichier gabarit. Il contient toutes les colonnes dont e-inventaire a besoin, dans le bon ordre.
2. Remplissez votre fichier : Ouvrez le gabarit dans votre tableur (Excel, etc.) et copiez-collez les informations de votre stock existant dans les colonnes correspondantes (libellé, prix d'achat, famille...).
3. Importez et validez : Enregistrez votre fichier au bon format (CSV UTF-8) et importez-le. Les articles apparaissent instantanément dans l'onglet "Articles déjà saisis". Vous n'avez plus qu'à vérifier et "Sauvegarder le lot" pour que votre stock soit à jour.

Vos Questions Fréquentes (FAQ) sur la saisie et l'import CSV

Q : J'ai déjà 2000 articles sur un fichier Excel. Comment faire ?

R : C'est le cas d'usage parfait pour notre fonction d'Import CSV (disponible en version PRO+). Il vous suffit de mettre votre fichier Excel en forme selon notre gabarit (en UTF-8) et de l'injecter en une seule fois. Vous n'aurez pas à ressaisir les 2000 fiches.

Q : Que se passe-t-il si j'ai plusieurs articles identiques achetés en même temps ?

R : Lors de la saisie manuelle, utilisez le champ "Quantité". Si vous saisissez "Bague Or 18k" avec une quantité de 3, le logiciel créera 3 fiches articles distinctes (ex: 0510016001, 0510016002, 0510016003), car chaque objet d'occasion est unique pour nous.

Q : Puis-je commencer un lot et le finir plus tard ?

R : Oui. C'est le principe de la "zone tampon" ou "Saisie en cours". Tant que vous ne l'avez pas sauvegardé définitivement, votre lot reste en mode brouillon, vous permettant de le compléter à votre rythme.

Q : Puis-je importer des articles en "Achat" et en "Confié" ?

R : L'import CSV se fait à l'intérieur d'un lot. Vous devez donc d'abord créer un lot (par exemple, un lot "En Confié"), puis vous pouvez y injecter un fichier CSV d'articles qui prendront tous le statut "Confié".

Q : Que se passe-t-il si mon fichier CSV a une erreur ?

R : L'import se fait dans la "zone tampon" du lot en cours de saisie. Les articles n'entrent réellement dans votre inventaire (et votre livre de police) que lorsque vous cliquez sur "Sauvegarder le lot". Cela vous laisse le temps de vérifier les articles injectés dans l'onglet "Articles déjà saisis" et d'annuler si besoin, sans aucun risque.

Q : Quel format de fichier est accepté ?

R : Le logiciel est optimisé pour un format CSV encodé en UTF-8, avec le point-virgule (;) comme séparateur. Vous pouvez paramétrer les caractères de séparation et de délimiteur des champs lors de l'import. L'aide en ligne vous guide pour enregistrer correctement votre fichier depuis Excel.

Q : La saisie manuelle d'un lot est-elle longue ?

R : Non, elle est optimisée pour la rapidité. Le fait de saisir les infos du lot une seule fois et d'utiliser la fonction "Quantité" pour les articles similaires réduit considérablement le temps de saisie par rapport à un tableur classique.

Prêt à importer votre inventaire ?

Dites adieu à la saisie manuelle fastidieuse. Découvrez à quel point il est simple et rapide d'alimenter votre stock avec e-inventaire.

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