Webinaire « Livre de Police Informatisé & Gestion de Stock : Prise en main de e-inventaire »

Sujet

Tenir un livre de police à jour est une obligation légale stricte, mais sa gestion manuelle est souvent source d'erreurs et de perte de temps.
Comment s'assurer d'être en conformité tout en optimisant la gestion de son stock au quotidien ?

Découvrez comment un logiciel spécialisé comme e-inventaire peut simplifier radicalement votre activité, de l'achat à la vente, en garantissant une traçabilité parfaite. Le replay vidéo complet de ce webinaire va vous donner un aperçu concret des fonctionnalités clés de e-inventaire.

Les Piliers d'une Gestion de Stock Conforme et Efficace

Pour bien démarrer avec e-inventaire, trois éléments fondamentaux doivent être créés et gérés : les fournisseurs, les familles d'articles pour bien structurer votre catalogue, et les achats pour enregistrer l'entrée de vos articles en stock.

La Saisie des Achats : Le Cœur de votre Livre de Police

E-inventaire est conçu pour refléter la réalité de votre métier. Les articles sont enregistrés en stock via des "lots d'achat". Chaque lot est lié à un fournisseur unique et peut contenir de 1 à 999 articles, ce qui peut correspondre, par exemple, à un bordereau complet que vous obtenez en salle des ventes.

Le processus est simple :

• Création du lot : Vous associez un fournisseur, une date et un prix d'achat global pour le lot.
• Saisie des articles : Vous détaillez ensuite chaque article composant ce lot.
• Répartition du prix : Le prix d'achat global du lot doit être réparti manuellement sur chaque article. Pour éviter toute erreur, le logiciel vous indique en temps réel le montant qu'il vous reste à dispatcher.

La Traçabilité Garantie pour la Conformité Légale

Une fois qu'un lot est sauvegardé, e-inventaire génère une référence unique pour le lot et pour chaque article individuel. À partir de cet instant, la conformité de votre livre de police est assurée : toute modification sur un champ important (comme le libellé, le prix, etc.) est automatiquement tracée. C'est la garantie d'un historique fiable et infalsifiable.

Structurer votre Catalogue : Fournisseurs et Familles d'Articles

Gestion des Fournisseurs : La création d'une fiche fournisseur est très rapide. Seul le nom est obligatoire. Cependant, il est de votre responsabilité de renseigner toutes les informations exigées par la législation de votre secteur (par exemple, les informations de pièce d'identité pour un achat auprès d'un particulier).

Familles d'Articles : Pour une organisation claire, chaque article doit obligatoirement être associé à une et une seule "famille". Ces familles fonctionnent comme les grandes catégories de votre catalogue (ex : Bijoux en or, Bijoux en argent, Tableaux, etc.).

La Gestion des Ventes Simplifiée

Pour vendre un ou plusieurs articles, le processus est intuitif :

• Vous ajoutez les articles à une "sélection", qui fonctionne comme un panier.
• Vous lancez une "action groupée" de vente sur cette sélection.
• Le statut des articles passe automatiquement de "en stock" à "vendu", mettant à jour en temps réel votre stock et votre livre de police.

Allez plus loin : Maîtrisez e-inventaire en 60 minutes !

Ce guide vous a donné un aperçu des fonctionnalités clés d'e-inventaire. Pour voir e-inventaire en action, découvrez nos autres vidéos de présentation des fonctionnalités d’e-Inventaire.

Rejouer le webinaire

Programme

• Démonstration Vente : Recherche, sélection et vente d'articles.
• Généralités : Informations importantes sur le logiciel et l'informatisation de votre gestion de stock.
• Fournisseurs & Familles : Configuration de votre catalogue.
• Démonstration Achat : Saisie en direct d'un lot d'articles et mise à jour du livre de police.
• Temps d'échange : Nous répondons à toutes vos questions en direct.