e-inventaire : logiciel de gestion de stock et livre de police

Sujet

Gérer à la fois des articles qui vous appartiennent (acheté) et des articles en dépôt-vente (confié) dans un seul outil est un défi. Comment assurer une traçabilité parfaite pour des biens qui ne sont pas (encore) les vôtres ? Comment gérer efficacement leur cycle de vie spécifique ?

E-inventaire a été conçu pour répondre à cette complexité. Ce webinaire vous montrera comment utiliser les fonctionnalités dédiées pour gérer vos articles confiés avec la même rigueur que vos achats, tout en simplifiant vos processus.

Articles Achetés vs Confiés : Pourquoi une gestion spécifique ?

Même si un article en confié ne vous appartient pas, la loi exige une traçabilité sans faille dès son entrée dans vos locaux. De plus, sa gestion diffère fondamentalement d'un achat classique :

• Comptabilité : Il n'entre pas dans la valorisation de votre stock propre.
• Gestion : Des actions spécifiques sont nécessaires (prix de réserve, retour au propriétaire, achat avant revente).
• Livre de Police : La transaction d'entrée doit être clairement identifiée comme une prise en confié.

E-inventaire intègre ces nuances pour vous permettre de gérer les deux types d'articles de manière distincte mais dans le même logiciel.

Les spécificités des articles confiés dans e-inventaire

Découvrez comment E-inventaire matérialise cette différence :

• Vocabulaire précis : Comprendre la nuance entre un article "En Confié" (dans vos locaux, ne vous appartient pas) et un article "En Dépôt" (vous appartient, mais est chez un tiers).
• Référence unique : Les lots et articles pris en confié possèdent une référence spécifique contenant la lettre "C", les distinguant immédiatement de vos achats.
• Statut dédié : Le statut "Confié" débloque des actions groupées exclusives, comme "Modifier le prix de réserve" ou "Rendre à leur propriétaire".

Saisie et Import CSV : Gérer les entrées en confié

Apprenez les bonnes pratiques pour enregistrer vos prises en confié :

• Saisie manuelle : Le processus pas à pas pour créer un lot "en confié" et y ajouter des articles.
• Import CSV : Gagnez du temps en important en masse une liste d'articles confiés préparée dans un tableur (Excel, etc.), idéal pour les lots importants.

Le cycle de vie d'un article en dépôt-vente

Maîtrisez les étapes clés de la gestion d'un article confié :

• La saisie initiale et la définition du prix de réserve.
• L'étape cruciale : utiliser l'action groupée "Acheter aux fournisseurs des articles 'en confié'" pour transférer la propriété de l'article vers votre stock avant de pouvoir le vendre.
• La vente de l'article (qui suit alors le processus normal).
• Ou le retour de l'article à son propriétaire s'il n'est pas vendu.

Traçabilité et obligations pour les articles confiés

Même s'ils ne vous appartiennent pas, les articles confiés doivent figurer dans votre registre. Nous verrons comment E-inventaire assure cette traçabilité légale :

• Chaque prise en confié est enregistrée avec les détails du fournisseur (le déposant).
• L'archivage chez Docaposte inclut également ces mouvements, garantissant leur intégrité.
• Les références spécifiques permettent d'isoler et de suivre facilement ces articles.

À qui s'adresse ce webinaire ?

Ce webinaire est indispensable pour les professionnels pratiquant le dépôt-vente, les galeries d'art, ou toute activité gérant des stocks pour le compte de tiers.

Programme

1. Accueil des participants
2. Rappels sur le processus d'entrée d'articles en stock
3. Rappels sur le lot en cours de saisie
4. Vocabulaire choisi dans e-inventaire (confié / dépôt)
5. Exemples de saisie d'un achat / d'un confié
6. Que peut-on faire avec un article "En confié" ?
7. Temps d'échange pour répondre aux questions sur le logiciel et son fonctionnement en direct