Webinaire « Gestion des médias »

Sujet

Gérer un inventaire d'objets d'occasion, c'est bien plus que suivre des chiffres. Chaque article a une histoire, prouvée par des photos, des vidéos, des factures, des certificats d'authenticité ou des bordereaux d'achat. Comment centraliser et lier efficacement tous ces documents à chaque objet de votre stock pour une gestion sans faille ?

Découvrez comment e-inventaire, un outil de gestion de stock en ligne conçu pour les antiquaires et brocanteurs, vous permet d'associer tous vos médias à vos articles pour une traçabilité parfaite.

Quels Médias Associer et à Quels Objets ?

e-inventaire vous permet d'inclure une grande variété de fichiers à votre inventaire :

• Images : fichiers JPG, JPEG, PNG ou GIF.
• Vidéos : fichiers MP4 hébergés sur le serveur ou liens vers des vidéos YouTube.
• Documents : tout autre type de fichier, notamment PDF, DOC, XLS, etc.

Ces médias peuvent être associés aux principaux objets que vous gérez au quotidien:

• Vos fournisseurs et vos clients.
• Vos lots d'achat.
• Et bien sûr, chacun de vos articles.

Un Système Centralisé pour une Gestion Simplifiée

La prise en main est intuitive : la gestion des médias utilise des écrans de saisie similaires pour tous les types d'objets. Une fois que vous maîtrisez l'ajout d'une photo à un article, vous savez le faire pour un fournisseur ou un lot d'achat.

Ajoutez vos Médias en Toute Flexibilité

Ajout unique : Vous pouvez ajouter un seul média à la fois, en choisissant son type (image, vidéo, document) et en téléchargeant le fichier ou en insérant une URL YouTube.

Téléchargement multiple : Pour gagner du temps, notamment lors de la saisie d'un lot, vous pouvez associer jusqu'à 20 fichiers en une seule fois grâce à un simple "glisser-déposer".

Organisez et Contrôlez l'Affichage de vos Visuels

Une fois téléchargés, des champs d'information vous permettent de gérer précisément vos médias :

• Titre : Champ essentiel pour décrire vos images, notamment pour l'accessibilité des personnes malvoyantes.
• Poids : Permet de définir l'ordre d'affichage de vos photos.
• Média par défaut : Cochez cette case pour définir quelle image servira de vignette principale pour représenter votre objet.

De plus, toutes les images sont automatiquement disponibles en trois tailles (originale et deux vignettes) pour s'adapter à vos besoins.

Cas Pratiques : Comment Utiliser les Médias au Quotidien

Pour vos Fournisseurs : Associez une photo de leur boutique ou une copie scannée de leur pièce d'identité pour une traçabilité parfaite.

• Pour vos Clients : Gardez une photo du client ou des documents scannés liés à une vente importante.
• Pour vos Lots d'Achat : Prenez des photos du lot complet sur place et associez le bordereau d'achat ou la facture scannée directement au lot dans le logiciel.
• Pour vos Articles : Attachez plusieurs photos sous différents angles, une vidéo de présentation, ou un certificat d'authenticité. À noter que si un article n'a pas de photo propre, il utilisera par défaut la vignette du lot d'achat auquel il appartient.

Enfin, une visionneuse intégrée vous permet de parcourir tous les médias d'un objet sous forme de diaporama, avec des options de lecture et de téléchargement.

Visualisez la Gestion des Médias en Action

Pour découvrir en direct comment importer, associer et gérer tous vos médias dans e-inventaire, visualisez la vidéo du replay de notre webinaire de démonstration.

Au Programme :

Quels objets peuvent être associés à des médias et dans quel but ? 

Démonstration : Ajouter un média unique et télécharger plusieurs médias en une fois.

Gestion des médias d'un objet depuis l'onglet "Médias".

Session de questions/réponses.

Rejouer le webinaire

Programme

1. Accueil des participants
2. Quels objets peuvent êre associés à des médias et dans quel but?
3. Ajouter un média unique / Point sur les différents types de médias
4. Téléchargement multiple de plusieurs médias d'un seul coup
5. Description des champs d'information liés aux médias
6. Gestion des médias d'un objet depuis l'onglet « Médias »
7. Temps d'échange pour répondre aux questions sur le logiciel et son fonctionnement en direct